Facciamo l'esempio di una nuova azienda che si vuole immettere nel mercato. La tabella sottostante riporta la comparazione  fra i costi per la realizzazione di un ufficio tradizionale e la locazione di un ufficio attrezzato.

Successivamente prendiamo in considerazione la decisione di chiudere l'attività dopo un periodo di prova di 6 mesi: in un ufficio tradizionale o in un ufficio attrezzato. L'unica perdita subita nell'ufficio attrezzato corrisponde all'ammontare dei canoni pagati nei 6 mesi; mentre per l'ufficio tradizionale vanno computati la perdita di tutti i costi d'impianto, di tutti i costi di gestione prevedendo anche il pagamento di ulteriori 3/6 mesi di affitto dell'immobile dal momento della disdetta del contratto, eventuali ratei di utenze da cessare, liquidazioni del personale. 

Costi di impianto

Tradizionale

Multiservizi s.r.l.

Opere di adeguamento immobile:
adeguamento immobile alla propria attività con lavori idraulici, elettrici, telefonici 
(in conformità legge 46/90 e 626) ed acquisto mobili da ufficio

€ 20.000,00

€0,00

Macchinari ufficio hardware e software: centralino telefonico, fax, computer, fotocopiatrici, stampanti, software, installazione linee dati , acquisto condizionatori

€ 12.000,00

€0,00

Intermediazione consulenti immobiliari

€ 600,00

€0,00

TOTALE INVESTIMENTI INIZIALI

32.600,00

€0,00

Costi di Gestione mensile

Locazione ufficio

€ 600,00

Compreso

una segretaria: 8 ore

€ 800,00

Compreso

Consulente Lavoro

€ 80,00

Compreso

Manutenzioni e materiale di consumo:
contratti assistenza macchinari ufficio, manutenzioni ordinarie (Pc, centrale telefonica, fotocopiatrici ecc...), aggiornamenti macchinari sempre all'avanguardia, manutenzione ordinarie (lampade, impianti, elettricisti, ecc...), interventi riparazione vari, costo pulizie e materiali di consumo relativi

€ 1.000,00

Compreso

Gestione immobili:
condominiali, pulizia uffici,  rifiuti solidi urbani, spese non previste.

€ 750,00

Compreso

Consumi energetici + canoni utenze telefonia, luce, acqua:
riscaldamento, aria condizionata, uso macchine da ufficio

€ 900,00

Compreso

TOTALE COSTI MENSILI

€ 4.130,00

da € 310

ad € 450